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Privacy
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E DELL’ARTICOLO 13 DEL
REGOLAMENTO UE N. 2016/679
Gentile
Signora/Egregio Signore,
con la presente desideriamo informarLa che il
Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e
dell’art.13 del Reg. UE 2016/679, pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1. Finalità cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste legate all’amministrazione condominiale, nonché ad adempiere alla corretta e completa esecuzione del mandato professionale di amministrazione condominiale oltre per la corretta e completa esecuzione/gestione dei beni/servizi/pratiche condominiali
di qualsiasi natura, specie e categoria in adempimento degli obblighi contrattuali, legali e previsti dal regolamento di condominio e/o da specifiche decisioni assembleari oltre agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali sempre legati all’amministrazione condominiale. Nello specifico i dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- prestazioni servizi di amministrazione condominiale, finalizzate unicamente per eseguire gli obblighi contrattuali e per adempiere a Sue specifiche richieste, nonché per adempiere agli obblighi normativi;
- il trattamento riguarda anche l'adempimento degli obblighi fiscali e contabili del condominio e personali dell’amministratore e dello studio di amministrazione, nonché delle necessità dello studio, che avviene anche con l'utilizzo di procedure informatizzate e dell'osservanza delle normative di legge che ineriscono alla prestazione richiesta;
- gestire eventuali pratiche di sgravi fiscali;
- gestire la compilazione della c.d. precompilata;
- gestire i rapporti tra condominio e pubblica amministrazione;
- necessità operative di gestione interna;
- Per necessità contrattuali e contrattuali nell’interesse del condominio;
- gestire tutte le fasi, dalla convocazione sino al deliberato assembleare dell’assemblea condominiale;
- gestire eventuali modifiche e/o integrazioni dei regolamenti condominiali;
- gestire i rapporti con gli istituti di credito e/o assicurazioni;
- gestire gli impianti condominiali (es. ascensore, centrale termica comune, impianto elettrico comune, antenna centralizzata);
- gestire incassi e/o pagamenti e/o rimborsi;
- gestione dei rapporti con i fornitori del condominio, ivi compresa l’eventuale comunicazione ex art. 63 disp. Att. c.c. dei
condomini morosi ai fornitori.
Verranno trattati i seguenti dati in quanto ciò è necessario per l’adempimento e gestione dei beni e servizi/comuni/condominiali:
I millesimi attribuiti all’unità immobiliare del condomino;
Il Codice Fiscaledel Condomino;
La residenza o domicilio dei titolari di diritti reali di godimento;
Le Generalità dei titolari di diritti personali di godimento;
Il Codice Fiscale dei titolari di diritti personali di godimento;
La residenza o domicilio dei titolari di diritti personali di godimento;
Dati catastali degli immobili;
Ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell’edificio;
Dati di registrazione dei contratti di locazione;
Rendita catastale dell’immobile;
Numero di telefono ed e-mail del condomino;
Numero di telefono ed e-mail dell’inquilino;
Numero di telefono ed e-mail dei titolari di diritti reali di godimento;
Numero di telefono ed e-mail dei titolari di diritti personali di godimento;
Altri dati tecnici/consumi necessari al calcolo/ripartizione/gestione/verifica delle spese condominiali.
Il trattamento può riguardare anche i dati sensibili (origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute, alla vita o all'orientamento sessuale) non acquisti per il tramite dall’anagrafe condominiale ma acquisiti esclusivamente in circostante comunque connesse/annesse/correlate con l’attività
di gestione dei beni/servizi/pratiche condominiali (esempio sinistro condominiale-abbattimento barriere architettoniche).
2. Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici (ivi compresi dispositivi portatili) e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare. In ogni caso Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali
e tutto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dal D.Lgs. 196/2003, in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di tra ttamento i Suoi dati personali e quelli nello specifico indicati all’art.1 della presente informativa, e tutti inerenti lo svolgimento dell’incarico e del mandato di amministrazione condominiale e della gestione condominiale.
4. Requisito necessario per lo svolgimento del mandato di amministrazione e per l’amministrazione del condominio
Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario non solo per svolgere l’incarico ed il mandato di amministrazione condominiale, ma anche per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dal mandato di amministrazione del condominio e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e le finalità di cui al punto 1
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi e nello specifico: al portiere dello stabile e dipendenti del condominio;
ditte e/o società appaltatori/ prestatori d’opera, di manutenzione/servizi; a persone fisiche o giuridiche, enti, società, collaboratori e consulenti esterni all’amministratore di condominio ma ad esso collegate esclusivamente per fini inerenti e conseguenti all’espletamento della suddetta attività di gestione del condominio;
alla Pubblica Amministrazione; ditte e/o società fornitura di servizi; consulenti tecnici; avvocati o di altri professionisti; enti anche privati di servizio postale; banche e di altri istituti di credito; finanziarie; società assicurative; ai creditori del condominio ex art. 63 disp. att. c.c.; al nuovo amministratore del condominio sedesignato; tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai collaboratori, dipendenti, dello studio di amministrazione nell'ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate. Al di fuori di dette circostanze i dati non subiranno alcun ulteriore trattamento, e non verranno diffusi ad alcuno senza il consesso espresso dell’interessato. Il trattamento è svolto dal titolare/responsabile e dagli incaricati eventualmente all’uopo nominati.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati verranno conservati negli archivi dello studio per il tempo necessario all’espletamento dell’attività di cui al punto 1 e comunque:
- per 10 (dieci) anni dalla cessazione della qualità di condomino (es. compravendita, espropriazione etc etc);
- per 10 (dieci) anni dalla cessazione dell’incarico di amministratore dello scrivente (es. dimissioni, revoca etc etc);
una volta trascorsi i detti termini tutti i Suoi dati verranno distrutti.
7. Estremi identificativi del titolare, responsabile
1. Il titolare del trattamento è lo Studio Adda sas c.f.02961070964 sito in Muggiò rappresentato dall’amministratore Riccardo Tassinari C.F. tssrcr73c15f205p e Marcello Tassinari C.F. tssmcl75e19f205s con studio in Muggiò Via Italia n.32 tel 039/2780842 E-mail [email protected] E-mail pec [email protected]
8. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non saranno trasferiti verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.
9. Diritti dell’interessato
La informiamo, altresì, di tutti i diritti dei quali gode ai sensi del Regolamento UE2016/679.
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo E-Mail Certificata PEC: [email protected] o lettera raccomandata a/r all’indirizzo di Via Italia, 32 - 20835 Muggiò MB.
REGOLAMENTO UE N. 2016/679
Gentile
Signora/Egregio Signore,
con la presente desideriamo informarLa che il
Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e
dell’art.13 del Reg. UE 2016/679, pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1. Finalità cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste legate all’amministrazione condominiale, nonché ad adempiere alla corretta e completa esecuzione del mandato professionale di amministrazione condominiale oltre per la corretta e completa esecuzione/gestione dei beni/servizi/pratiche condominiali
di qualsiasi natura, specie e categoria in adempimento degli obblighi contrattuali, legali e previsti dal regolamento di condominio e/o da specifiche decisioni assembleari oltre agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali sempre legati all’amministrazione condominiale. Nello specifico i dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- prestazioni servizi di amministrazione condominiale, finalizzate unicamente per eseguire gli obblighi contrattuali e per adempiere a Sue specifiche richieste, nonché per adempiere agli obblighi normativi;
- il trattamento riguarda anche l'adempimento degli obblighi fiscali e contabili del condominio e personali dell’amministratore e dello studio di amministrazione, nonché delle necessità dello studio, che avviene anche con l'utilizzo di procedure informatizzate e dell'osservanza delle normative di legge che ineriscono alla prestazione richiesta;
- gestire eventuali pratiche di sgravi fiscali;
- gestire la compilazione della c.d. precompilata;
- gestire i rapporti tra condominio e pubblica amministrazione;
- necessità operative di gestione interna;
- Per necessità contrattuali e contrattuali nell’interesse del condominio;
- gestire tutte le fasi, dalla convocazione sino al deliberato assembleare dell’assemblea condominiale;
- gestire eventuali modifiche e/o integrazioni dei regolamenti condominiali;
- gestire i rapporti con gli istituti di credito e/o assicurazioni;
- gestire gli impianti condominiali (es. ascensore, centrale termica comune, impianto elettrico comune, antenna centralizzata);
- gestire incassi e/o pagamenti e/o rimborsi;
- gestione dei rapporti con i fornitori del condominio, ivi compresa l’eventuale comunicazione ex art. 63 disp. Att. c.c. dei
condomini morosi ai fornitori.
Verranno trattati i seguenti dati in quanto ciò è necessario per l’adempimento e gestione dei beni e servizi/comuni/condominiali:
I millesimi attribuiti all’unità immobiliare del condomino;
Il Codice Fiscaledel Condomino;
La residenza o domicilio dei titolari di diritti reali di godimento;
Le Generalità dei titolari di diritti personali di godimento;
Il Codice Fiscale dei titolari di diritti personali di godimento;
La residenza o domicilio dei titolari di diritti personali di godimento;
Dati catastali degli immobili;
Ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell’edificio;
Dati di registrazione dei contratti di locazione;
Rendita catastale dell’immobile;
Numero di telefono ed e-mail del condomino;
Numero di telefono ed e-mail dell’inquilino;
Numero di telefono ed e-mail dei titolari di diritti reali di godimento;
Numero di telefono ed e-mail dei titolari di diritti personali di godimento;
Altri dati tecnici/consumi necessari al calcolo/ripartizione/gestione/verifica delle spese condominiali.
Il trattamento può riguardare anche i dati sensibili (origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute, alla vita o all'orientamento sessuale) non acquisti per il tramite dall’anagrafe condominiale ma acquisiti esclusivamente in circostante comunque connesse/annesse/correlate con l’attività
di gestione dei beni/servizi/pratiche condominiali (esempio sinistro condominiale-abbattimento barriere architettoniche).
2. Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici (ivi compresi dispositivi portatili) e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare. In ogni caso Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali
e tutto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dal D.Lgs. 196/2003, in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di tra ttamento i Suoi dati personali e quelli nello specifico indicati all’art.1 della presente informativa, e tutti inerenti lo svolgimento dell’incarico e del mandato di amministrazione condominiale e della gestione condominiale.
4. Requisito necessario per lo svolgimento del mandato di amministrazione e per l’amministrazione del condominio
Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario non solo per svolgere l’incarico ed il mandato di amministrazione condominiale, ma anche per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dal mandato di amministrazione del condominio e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e le finalità di cui al punto 1
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi e nello specifico: al portiere dello stabile e dipendenti del condominio;
ditte e/o società appaltatori/ prestatori d’opera, di manutenzione/servizi; a persone fisiche o giuridiche, enti, società, collaboratori e consulenti esterni all’amministratore di condominio ma ad esso collegate esclusivamente per fini inerenti e conseguenti all’espletamento della suddetta attività di gestione del condominio;
alla Pubblica Amministrazione; ditte e/o società fornitura di servizi; consulenti tecnici; avvocati o di altri professionisti; enti anche privati di servizio postale; banche e di altri istituti di credito; finanziarie; società assicurative; ai creditori del condominio ex art. 63 disp. att. c.c.; al nuovo amministratore del condominio sedesignato; tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai collaboratori, dipendenti, dello studio di amministrazione nell'ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate. Al di fuori di dette circostanze i dati non subiranno alcun ulteriore trattamento, e non verranno diffusi ad alcuno senza il consesso espresso dell’interessato. Il trattamento è svolto dal titolare/responsabile e dagli incaricati eventualmente all’uopo nominati.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati verranno conservati negli archivi dello studio per il tempo necessario all’espletamento dell’attività di cui al punto 1 e comunque:
- per 10 (dieci) anni dalla cessazione della qualità di condomino (es. compravendita, espropriazione etc etc);
- per 10 (dieci) anni dalla cessazione dell’incarico di amministratore dello scrivente (es. dimissioni, revoca etc etc);
una volta trascorsi i detti termini tutti i Suoi dati verranno distrutti.
7. Estremi identificativi del titolare, responsabile
1. Il titolare del trattamento è lo Studio Adda sas c.f.02961070964 sito in Muggiò rappresentato dall’amministratore Riccardo Tassinari C.F. tssrcr73c15f205p e Marcello Tassinari C.F. tssmcl75e19f205s con studio in Muggiò Via Italia n.32 tel 039/2780842 E-mail [email protected] E-mail pec [email protected]
8. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non saranno trasferiti verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.
9. Diritti dell’interessato
La informiamo, altresì, di tutti i diritti dei quali gode ai sensi del Regolamento UE2016/679.
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo E-Mail Certificata PEC: [email protected] o lettera raccomandata a/r all’indirizzo di Via Italia, 32 - 20835 Muggiò MB.
