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Servizi
La gestione ordinaria annuale comprende i servizi in appresso elencati:
-
apertura di conto corrente intestato al condominio;
- convocazione e conduzione di un’assemblea ordinaria annuale;
- redazione e trasmissione verbale ai sigg.ri condomini;
- convocazione e conduzione di una riunione consiglieri oltre l’orario d’ufficio;
- convocazione e conduzione di riunioni consiglieri durante le ore ufficio secondo necessità e richieste;
- emissione delle rate spese ordinarie e contabilizzazione degli incassi;
- emissione ed invio solleciti ai morosi ed incarico delle azioni di recupero (con addebito agli stessi delle spese) ;
- verifica periodica di congruità fra bilancio effettivo e bilancio preventivo;
- stesura e gestione contratti appalto fornitori;
- contratti e pagamento ai fornitori mediante la ricerca del miglior rapporto qualità-prezzo;
- tenuta del c/c bancario condominiale e rapporti con la / le banche;
- gestione eventuale portiere o personale dipendente ;
- esecuzione delle delibere assembleari;
- attuazione delle normative imposte dalla Legge;
- cura del rispetto del regolamento di condominio;
- disciplina dell’uso delle parti comuni e della prestazione dei servizi;
- compimento degli atti conservativi dei diritti;
- rapporti con le Istituzioni ed altri Enti (ASL, VVFF, ISPELS, ENPI, ecc..);
- rappresentanza attiva e passiva del condominio;
- rapporti con i sigg.ri condomini e mediazione controversie;
- sopralluoghi periodici e secondo necessità;
- denuncia sinistri e cura pratiche assicurative;
- redazione del bilancio annuale consuntivo e preventivo;
- controllo della contabilità con i consiglieri mediante la messa a disposizione di tutte le pezze giustificative;
- tenuta archivi documentazioni (corrente e storico);